从士兵突击副连长开始 第486章 一对八服务的文书

出了自己的办公室之后，张安邦直接叫上了文书，要不然可打不开文件柜，作训科那大大的军绿色双门铁皮档案柜可不是一般的柜子。

全军机关统一配发，通体铁皮，加厚钢板，上下两层，双锁独立锁闭，必须有两把钥匙才能打开。

一把是科室公用钥匙，一把分管干部钥匙，双人管控涉密资料。

普通资料铁皮柜可以存放近1－2年的非绝密训练方案丶统计台帐丶训练教材。

存放演习兵力部署丶实弹安全方案丶冬季驻训协同计划丶地形要图这类机密材料的必须用加厚丶带防撬锁的专用保密铁皮柜，人离开必须落锁。

至于木柜只会用在后勤还有政工等存放普通学习报纸的时候才会使用。

看着眼前有着冲压军徽标识柜门，张安邦从兜里掏出了一把磨得发亮的小铜钥匙。

这把专用钥匙是王海洋交给他的，之前副科长调走之后，都是他保管的，现在副科长上任之后，自然交到了他手里。

跟着一起过来的文书，拿出随身带过来的钥匙台帐递了过来。

张安邦拿过签字笔，在登记本上写上了借阅人作训科副科长张安邦，调取资料类别，2001和2002年冬季驻训方案，标明时间后，签字完毕转递了回去。

文书接过台帐确认无误签字之后，从兜里同样掏出了一把铜钥匙，两人并肩站在铁皮柜前，同时拿着钥匙插入左右两个钥匙孔。

咔哒一声，厚厚的铁皮柜子门打开，映入张安邦眼帘的是被装的满的不能再满的内部空间。

柜门内侧贴着资料分类标签，柜内每层隔板整齐码放牛皮纸卷宗，线装卷宗盒，按年度丶任务类别分堆，挨挨挤挤的摆在一起，卷宗之间几乎不留空隙；

薄文件统一捆成纸捆，塞在隔板缝隙，柜内侧边立着成卷的1:5万军用地形图，冰雪机动路线略图。

这就是近两年作训科全年所有演训材料全部纸质档案。

四季野外驻训全套卷宗，冬季严寒驻训，夏季山地驻训，春秋拉练，完整的方案，协同计划，每日训练报表，复盘总结。

实弹射击丶战术演习丶兵种考核丶骨干集训全套材料，上级下发的集团军丶军区训练指示丶考核标准丶各类通知。

以及各团丶侦察营丶装甲营上报的训练计划丶问题整改报告，全都按照标签一一对应的摆放着。

看着眼前这可以成为书山一样的场景，张安邦忍不住感慨道，「这资料是不是有点太多了。」

文书听到这话，直接回应道，「副科长，这没办法，之前的副科长调走之后，到您这边调任，有半个多月了。

正常来说，您办公室里面的两台小保密柜里应该存放您分管的冬训丶装甲协同丶实弹相关卷宗。

现在您那边是空的，原本赵副科长的方案现在也都在这几个柜子里面，可不就更满当了吗。」

顿了一下，文书继续开口道，「不过马上就好了，现在副科长您来了，可以转移过去一部分档案。

再就是年末了，我们可以移交出去一批超过两年的旧卷宗，等移交完毕之后，咱们这柜子里面就会空出一小部分空间。

虽然只要过完年开春的新一轮训练丶筹备驻训的材料很快又会把这几个柜子堆到满满当当，恢复到饱和状态。」

张安邦点了点头，笑着回应，「行，搬走。」

作训科的公共办公区铁皮柜的数量是固定的，只有4个柜子，卷宗太多装不下的时候，也不会随便添置柜子，因为没有空间摆放新的柜子。

这个时候就需要文书开始整理超期两年以上的卷宗，分门别类的整理打包，走审批手续移交到师司令部综合档案室。

再把近期高频翻阅的驻训丶演习材料，单独放进科长丶副科长办公室内带锁的小型铁皮斗柜，临时分流，绝对不可以出现任何资料堆积在桌面上。

大量的案卷档案就需要文书每天都规整整理，防止卷宗溢出杂乱，要知道文书每天的工作量其实是很大的。

文书作为整个办公室唯一一位士官编制的存在，是全科唯一的保障勤务人员，包揽了行政丶保密丶资料丶杂务所有的兜底活，全天都闲不住。

像是什么早上上班前提前半小时到办公室，打扫全科卫生，包括公共参谋大办公室丶科长单间丶副科长单间。

拖地擦桌，窗台丶铁皮资料柜除尘，倒乾净所有菸灰缸。

检查双锁铁皮保密柜，确认所有涉密卷宗全部上锁，门窗丶遮光窗帘丶消防器材无异常。

清点当日待办文件，集团军丶师司令部昨夜送达的训练通知丶各团营报送的训练报表，分类码放，分送到对应参谋办公桌。

有了饮水机这个发明之后，还少了一项工作，要不然还得烧开水，然后灌满科长丶副科长丶各参谋搪瓷水杯。

整理科长，副科长和各参谋桌面稿纸丶红蓝铅笔丶坐标尺，补齐消耗办公用品。

上面仅仅是早晨的工作，上午的日常工作是保密与档案管理。

保管保密柜公用钥匙，任何人调阅往年驻训丶演习卷宗，必须登记台帐丶双人在场开锁，全程陪同，看完当场锁柜收回钥匙。

新下发丶基层上报的纸质材料分类装订，贴标签装入牛皮档案袋，按年度丶任务归进铁皮柜。

登记涉密文件收发台帐，机密级方案丶地形图单独标注，不能随便堆放。

临近年末整理超两年旧卷宗，造册填写移交清单，报科长签字后送往司令部综合档案室归档。

还有就是文印丶誊抄丶油印工作，参谋丶科长写完手写方案丶协同计划丶训练通知，交由文书用老式打字机打初稿。

重要驻训总方案丶安全预案需要多份下发各营团，手工制版油印，分页整理丶装订成册。

抄写各类统计台帐，弹药消耗丶场地使用丶训练考核成绩，统一誊写到制式登记本。

复印管控，涉密材料严禁复印，普通通知少量复印要登记备案。

上下收发传递，定时去司令部军务丶保密丶直工科取文件，把作训科上报师长丶参谋长的材料送达。