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“放心吧,秦厂长。
我们准备了好几百份小礼品,都是印有景区logo的钥匙扣、明信片之类的,成本不高但很有纪念意义。”老张笑着说。
此时,窗外传来一阵嘈杂的声音。
秦浩走到窗前望去,只见一群工作人员正围着一辆装满货物的卡车忙碌着。
原来是负责采购活动物资的老钱回来了。
秦浩下楼来到卡车旁。
“老钱,东西都采购齐了吗?”秦浩问。
老钱擦了擦额头的汗水,说道:“秦厂长,都齐了。
抽奖用的奖品、互动环节的道具,还有餐饮区要用的食材,一样都没落下。
不过,这采购过程可不容易啊,有些东西跑了好几个市场才买到。”
秦浩拍了拍老钱的肩膀:“辛苦你了,老钱。
这次活动的物资质量很关键,抽奖奖品一定要让游客满意,食材也必须新鲜安全。”
“那肯定的,秦厂长。
我采购的时候都是精挑细选,和商家反复确认质量。
而且,抽奖奖品我都放在专门的仓库,由专人保管,绝对不会出问题。”老钱保证道。
秦浩看着忙碌的工作人员,心中感慨万千。
为了明天的活动,大家都付出了太多的努力。
他转身对周围的工作人员说:“大家都加把劲,今晚把所有准备工作都做到万无一失。
明天的活动,是我们景区发展的一个重要契机,我们一定要让游客乘兴而来,满意而归。”
工作人员们纷纷点头,干劲十足地继续手中的工作。
秦浩再次回到办公室,他坐在椅子上,再次翻开活动方案。
看着那密密麻麻的文字和详细的流程安排,他在心里默默梳理着每一个环节。
突然,他想到了一个问题,又拿起电话拨通了负责停车场管理的老周的号码。
“老周啊,明天活动,预计来的车辆不少。
停车场的车位规划好了吗?还有,车辆引导和管理方案都制定完善了吧?可不能让停车场乱成一锅粥。”秦浩说道。
老周在电话那头回答:“秦厂长,您放心。
停车场的车位我们都重新划分了,能容纳比平时多一倍的车辆。
而且我们安排了足够的人手,从景区入口到停车场,都有专人引导车辆停放。
还制定了应急方案,万一停车场满了,我们会引导车辆到附近的备用场地停放。”
“很好,老周。
车辆管理看似小事,但要是出了问题,会影响游客对整个景区的印象。
明天一定要把工作做到位。”秦浩强调道。
“明白,秦厂长。
我们都已经反复演练过多次了,绝对不会让您失望。”老周信心满满地说。
秦浩挂了老周的电话,靠在椅背上,揉了揉酸涩的眼睛。
这一晚,他感觉自己像个陀螺,被各种事务抽打着不停旋转。
窗外夜色渐深,月光洒在景区的小径上,勾勒出一片静谧的银白,可景区内却灯火通明,热闹非凡。
这时,一阵轻轻的敲门声再次响起。
秦浩抬起头,看到是活动策划小吴。
小吴满脸带着几分紧张与期待,手里捧着一沓文件走进来。
“秦厂长,这是明天活动流程的最终版,我又仔细核对了一遍,还根据您之前的建议做了些微调。”小吴说着,将文件放在秦浩的桌上。
秦浩翻开文件,逐行看着,一边看一边问:“小吴,明天开场的表演嘉宾,他们都确定能按时到场吧?开场演出可是重中之重,可不能掉链子。”
小吴连忙回答:“秦厂长,您放心。
我今天下午又和他们的经纪人确认了一遍,他们的航班信息我都掌握着,明天一早会有专车去机场接他们,保证能提前一个小时到达现场进行彩排。”
“嗯,演出的舞台布置呢?舞台的安全性、音响灯光效果都检查过了吗?”秦浩继续追问。
“舞台的搭建已经完成了,今天我们请了专业的团队对舞台结构进行了全面检查,所有的螺丝、支架都稳固得很。
音响和灯光设备也调试了好几遍,效果非常棒。
而且我们还准备了备用的音响和灯光设备,以防万一。”小吴条理清晰地汇报着。
秦浩点了点头,又翻到互动游戏环节那一页:“这个互动游戏,参与的游客人数不少,现场秩序的维护可得安排好。
你打算怎么组织?”
小吴推了推眼镜,说道:“我们会在游戏区域周围设置隔离带,安排足够的工作人员维持秩序。
游戏开始前,会有主持人详细讲解规则,确保每个游客都清楚明白。
在游戏过程中,工作人员会密切关注游客的安全,一旦出现混乱或者意外情况,能马上处理。
另外,我们还准备了一些小奖品,发给参与游戏但没获奖的游客,让大家都能有所收获。”
秦浩微微皱眉,思考片刻后说:“嗯,这些安排都不错。
不过,你再考虑一下,在游戏环节,怎么能更好地调动游客的积极性,让现场气氛更热烈一些。
毕竟这是增加游客参与感和对景区好感度的重要环节。”
小吴眼睛一亮,说道:“秦厂长,您这个提醒太及时了。
我觉得可以在游戏过程中,增加一些现场解说和互动环节,主持人可以实时播报游戏进展,对游客的精彩表现进行点评和鼓励,这样应该能让气氛更活跃。
而且我们可以在游戏区域周围设置一些大屏幕,实时播放游戏画面,让更多的游客能看到,吸引他们参与进来。”
秦浩满意地笑了笑:“很好,就按你说的去做。
对了,明天活动现场的卫生情况也要格外注意。
这么多人,垃圾清理不及时的话,景区环境就全毁了。”
小吴连忙点头:“这个我也想到了,我们和保洁部门沟通过了,明天会增加一倍的保洁人员,分布在景区各个角落,随时清理垃圾。
而且在活动现场,我们会设置足够多的垃圾桶,并且在垃圾桶旁边张贴醒目的提示标语,引导游客分类投放垃圾。”